Vacature secretaresse House of Skills

House of Skills, een van onze programma’s, zoekt een leuke secretaresse die verantwoordelijk wil zijn voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van het kernteam van House of Skills. In deze rol ben je de verbindende factor binnen het programma.

House of Skills zet zich in voor het realiseren van een meer op skills georiënteerde onderwijs- en arbeidsmarkt, waarin leven lang ontwikkelen en duurzame inzetbaarheid centraal staan. Het programma heeft (digitale) skillsinstrumenten en een ketenaanpak ontwikkeld. Een brede community van 150 bedrijven en organisaties ondersteunt en implementeert die skillsgedachte. Op 1 april 2021 is House of Skills van start gegaan als programma onder de Board.

Als secretaresse van House of Skills werk je op ons kantoor op het Marineterrein in Amsterdam. Vanwege het vertrek van een van onze collega’s is deze functie vacant geworden. De organisatie bestaat uit ongeveer 12 personen: het Team Ketenaanpak, het Team Kenniscentrum, Team Trainen en Veranderen en het team Staf.

Wat houdt de functie van secretaresse in?

  • Je maakt afspraken voor het kernteam, notuleert deze, beheert de agenda, bewaakt gemaakte afspraken en biedt organisatorische ondersteuning
  • Je stelt correspondentie en notities op
  • Je bent het aanspreekpunt van het kernteam ten behoeve van interne en externe relaties en handelt telefoontjes en e-mails en post zoveel mogelijk zelfstandig af
  • Je weet wat er speelt, anticipeert daarop en draagt zorg voor de verbindende (lief en leed) activiteiten
  • Daarnaast regel je van alles en nog wat: voorraden, bestellingen, sleutelbeheer, huisvesting, kantoorapparatuur, reizen, betalingen, bijeenkomsten etc.

Wat zoeken wij in een secretaresse?

  • Je hebt minimaal mbo+ werk- en denkniveau en je beschikt over minimaal twee jaar werkervaring in een vergelijkbare, ondersteunende rol in een projectorganisatie
  • Microsoft 365 (met name Outlook en MS Teams) heeft geen geheimen meer voor jou
  • Je kunt goed structuur aanbrengen door te plannen en organiseren en je bewaakt daarbij je eigen prioriteiten en tijd
  • Je past je gemakkelijk aan en gaat flexibel om met onverwachte situaties. Daartoe ben je oplossingsgericht en inventief, een echte duizendpoot
  • Omdat je contacten gaat onderhouden op verschillende niveaus verwachten wij dat je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands
  • Samenwerken met diverse soorten mensen gaat je gemakkelijk af, je kunt goed luisteren, kan snel schakelen en verbindt daarmee
  • Je bent hulpvaardig ingesteld en mensen ervaren je als een betrouwbare gesprekspartner
  • Je gaat zorgvuldig om met informatie, verwerkt deze accuraat en vindt het niet lastig om om te gaan met vertrouwelijke stukken en situaties.

Wat bieden wij?

  • Een functie voor bij voorkeur 32 uur per week. 28 uur per week is bespreekbaar
  • De beoogde startdatum is bij voorkeur 1 maart 2022
  • Een jaarcontract. Bij goed functioneren en voldoende budget is verlenging mogelijk
  • Salarisindicatie: tussen 2.600 en 3.300 euro o.b.v. 40 uur per week, afhankelijk van je ervaring.

Wij zoeken iemand die in dienst komt bij Amsterdam Economic Board. Als je hiervoor open staat en je voldoet aan het profiel, dan nodigen wij je uit op deze vacature te reageren. Je kunt je sollicitatie uiterlijk 17 januari 2022 richten aan info@houseofskillsmra.nl t.a.v. Artie Ramsodit.

Voor inhoudelijke vragen over de vacature kun je vanaf 10 januari contact opnemen met Djura Baard via 06-82501260 of d.baard@houseofskillsmra.nl.

House of Skills ontwikkelt skillsinstrumenten. Bij de selectie zal de inzet van een skillsinstrument zoals De Paskamer onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. De planning is dat de sollicitatiegesprekken op 24 januari en mogelijk ook 25 januari plaatsvinden.

#slimgroengezond

Op de hoogte blijven van onze vacatures? Volg ons op TwitterLinkedIn en abonneer je op onze maandelijkse Board Update.