Vacature Manager Operations

Als onze nieuwe Manager Operations ben je verantwoordelijk voor het operationeel beleid en je coördineert de dagelijkse werkzaamheden. Daarnaast ben je secretaris van het MT en de Algemeen Directeur en je fungeert als aanspreekpunt voor personele aangelegenheden. We zoeken een echte ‘spin-in-het-web’, die het overzicht houdt en de rust kan bewaren.

Je komt te werken in een team van in totaal 35 mensen op ons kantoor op het Marineterrein in Amsterdam. Manager Operations is een nieuwe functie bij de Board en past in ons streven naar verdere professionalisering van de organisatie. De taken die je op je neemt zijn nu nog belegd bij verschillende andere collega’s.

Wat ga je doen als Manager Operations?

  • Je bent eindverantwoordelijk voor en coördineert de uitvoering van de werkzaamheden op het gebied van het secretariaat, office management en facilitaire zaken;
  • Je geeft coachend leiding aan een pool van secretaresses en aan de financieel medewerker;
  • Je ondersteunt het MT en de Algemeen Directeur bij het plannen, organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en overleggen;
  • Je stelt de agenda, notities en vergaderstukken samen en bewaakt de uitvoering van de besluiten en afspraken;
  • Je zorgt ervoor dat arbeidsvoorwaardenregeling, procedures en wet- en regelgeving op het gebied van personeelszaken worden nageleefd en bent hiervoor het interne en externe aanspreekpunt;
  • Je regelt samen met je collega’s het administratieve en organisatorische reilen en zeilen van personeelszaken;
  • Je bent de linking pin naar de extern HR adviseur voor doorontwikkeling van HR beleid en instrumenten;
  • Samen met de Financieel Manager bewaak je de governance en zorg je dat de organisatie voldoet aan compliancy wet- en regelgeving, waaronder de AVG.

Kun jij als Manager Operations mensen uitdagen en motiveren? Heb je zin een nieuwe functie vorm te geven en heb je ervaring met deze brede range van werkzaamheden? Lees dan verder….

Wat zoeken wij?

  • Je hebt hbo werk- en denkniveau en je beschikt over minimaal vier jaar werkervaring in een vergelijkbare, leidinggevende ondersteunende rol. Daarnaast heeft MS Office en MS Teams geen geheimen meer voor jou;
  • Omdat je contacten gaat onderhouden op verschillende niveaus verwachten wij dat je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, zowel in het Nederlands als Engels;
  • Samenwerken met diverse soorten mensen gaat je gemakkelijk af, coachend leidinggeven vind je leuk, je bent omgevingssensitief en je weet mensen aan je te binden;
  • Je kunt omgaan met eindverantwoordelijkheid: je neemt niet alleen het voortouw, plant realistisch, signaleert verbeterpunten en maakt dingen echt af;
  • Je past je gemakkelijk aan en gaat flexibel om met stressvolle en onverwachte situaties. Mensen ervaren je als oplossingsgericht en inventief, een echte rots in de branding;
  • Uiteraard vind je het niet lastig om om te gaan met vertrouwelijke stukken en situaties.

Wie zijn wij?

Amsterdam Economic Board is een onafhankelijke organisatie die samen met bedrijfsleven, overheden en kennisinstellingen werkt aan de slimme, groene en gezonde toekomst van de Metropool Amsterdam. Een CO2-neutrale, circulaire regio waarin we langer en gezonder leven en werken aan een betrouwbare, duurzame, digitale samenleving.

We zijn aanjagers van kansrijke initiatieven in de regio, met potentie tot verdere uitvoering en opschaling, waarbij partijen uit ons netwerk in de lead zijn. Onze focus is vooral gericht op de meest urgente onderwerpen die bovendien economische groeipotentie bieden. En daarnaast op terreinen waar we in de regio de expertise, kennis en menskracht hebben om echt impact te maken.

Wat doen wij?

Alles wat wij doen als Amsterdam Economic Board doen we voor de slimme, groene, gezonde toekomst van de Metropool Amsterdam: een CO2-neutrale, circulaire regio waarin we langer en gezonder leven en een betrouwbare, duurzame digitale samenleving waarin ieders talent tot ontplooiing komt.

Samen met bedrijven, kennisinstellingen en overheden werken we aan het behalen van onze ambities, door de gezamenlijke inzet op concrete initiatieven en programma’s. Dat is de kern van ons werk. De focus is op de meest urgente onderwerpen en op terreinen waar we in de regio de expertise, kennis en menskracht hebben om echt impact te maken en die bovendien economische groeipotentie bieden. We jagen kansrijke initiatieven in de regio aan met potentie tot verdere uitvoering en opschaling waarbij partijen uit ons netwerk in de lead zijn. Uitgangspunt is altijd het mobiliseren van energie, eigenaarschap en uitvoerende kracht binnen de Metropool Amsterdam.

Wat bieden wij?

Wij zoeken iemand die in dienst komt bij de Board. Het gaat om een functie die per direct vacant is, voor 24 uur per week (werkdagen in overleg). Je start met een jaarcontract. Bij goed functioneren en voldoende budget is verlenging mogelijk. De salarisindicatie is tussen de 3.900 en 4.800 euro per maand o.b.v. 40 uur per week, afhankelijk van je ervaring. Als je hiervoor open staat en voldoet aan het profiel, dan nodigen wij je uit om op deze vacature te reageren.

Richt je sollicitatie uiterlijk 14 januari 2022 aan Ron van Rossum, via Agnes Vellema, a.vellema@amecboard.com. Ron is voor vragen telefonisch bereikbaar op werkdagen tussen 17 en 18 uur op 06-54728694.

De eerste gesprekken vinden plaats op 21 januari 2021 in Amsterdam.

#slimgroengezond

Op de hoogte blijven van onze vacatures? Volg ons op TwitterLinkedIn en abonneer je op onze maandelijkse Board Update.